Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників

(Розрахунок відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держстату від 28.09.2005 р. № 286)

Показник середньооблікової кількості штатних працівників необхідний для складання статистичного звіту з праці, заповнення Податкового розрахунку, а також для визначення нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, але з урахуванням певних особливостей.

Звітний місяць
Спосіб введення
Показник Значення
Сума облікової кількості працівників за всі календарні дні місяця пп. 3.2–3.3 Інструкції №286
Сума кількості працівників, які виключаються з розрахунку, за всі дні місяця відпустка по вагітності/пологах та по догляду за дитиною, пп. 2.5.8–2.5.9
Включаються до розрахунку
—
Кількість календарних днів місяця
30

Кількість календарних днів підставляється автоматично. Округлення за правилом парної цифри (п. 3 додатка до Інструкції №286).

Як користуватись калькулятором

Якщо протягом місяця не було кадрових змін (прийняття на роботу або звільнення працівників, нових відпусток у зв’язку із вагітністю та пологами, відпусток для догляду за дитиною), ви можете скористатись кнопкою «Підсумок за місяць». Потрібно ввести суму облікової кількості працівників за всі календарні дні місяця. Наприклад, якщо на 1 число працювало 100 осіб, підсумок — 3000 (або 3100, 2800, в залежності від кількості днів у місяці).

Якщо ж такі зміни були, скористайтесь кнопкою «По днях». Тут можна вводити дані про кількість працівників, які працювали, були звільнені чи прийняті на роботу, по днях або по періодах в межах місяця.

УВАГА!

До розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників для цілей заповнення СТАТИСТИЧНОЇ звітності НЕ ВКЛЮЧАЮТЬСЯ такі категорії працівників:

  • згідно з нормами Інструкції № 286 (пп. 2.5.8–2.5.9):
    • які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
    • які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством;
  • згідно з роз’ясненнями Держстату (лист від 18.02.2026 р. № 22.2-05/172Пі-26):
    • призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
    • з якими призупинено дію трудового договору;
    • які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо (НЗ);
    • які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою ст. 26 Закону України "Про відпустки".

До розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників для цілей обчислення НОРМАТИВУ з працевлаштування осіб з інвалідності НЕ ВКЛЮЧАЮТЬСЯ такі категорії працівників:

  • згідно з нормами Інструкції № 286 (пп. 2.5.8–2.5.9):
    • які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами;
    • які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством;
  • згідно з нормами Порядку № 490:
    • штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.
ДЕМО ДОСТУП