На початку грудня 2025 р. набув чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо організації трудових відносин в умовах воєнного стану» від 09.10.2025 р. № 4630-IX (далі — Закон № 4630), яким було внесено зміни до п. 4 частини першої ст. 25 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 р. № 3543-XII. А саме дозволено бронювати військовозобов’язаних працівників підприємств, установ і організацій, незалежно від кількості заброньованих, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних сил України, інших військових формувань або функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період у сфері оборонно-промислового комплексу (далі — ОПК), у яких відсутні або оформлено неналежним чином військово-облікові документи, та/або які не перебувають на військовому обліку, та/або які не уточнили персональні дані, та/або які перебувають в розшуку за порушення правил військового обліку, законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
І хоч Закон № 4630 набрав чинності, проте технічної можливості, яка давала б змогу бронювати вищезазначених військовозобов’язаних працівників, на порталі «Дія» не було. І тільки 13.03.2026 р. у «Дії» з’явилася можливість підприємствам ОПК та критично важливим для потреб Збройних сил України компаніям бронювати працівників навіть у разі наявності порушень військового обліку.
Розглянемо, як за таких умов бронювати працівника.
Роботодавець приймає працівника на роботу за звичною процедурою, передбаченою ст. 24 КЗпП, навіть якщо надані військово-облікові документи свідчать про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку.
Після оформлення прийняття на роботу та подання оперативних даних до ПФУ роботодавець подає заяву про бронювання працівника через портал «Дія». Для цього необхідно авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (далі — КЕП), обрати послугу «Бронювання працівників» і під час подання заяви вибрати категорію «Працівники із порушенням військового обліку». Після внесення даних працівника та підписання заяви статус її розгляду відображатиметься в особистому кабінеті заявника.
Для критично важливих підприємств і підприємств ОПК, що користуються тимчасовим бронюванням для усунення працівником порушень правил військового обліку, процедура розгляду заяви про бронювання може проходити швидше, але стандартний строк на сьогодні становить три дні.
Звертаємо увагу, що таке бронювання є тимчасовим і оформлюється на строк не більше ніж 45 днів — саме в цей проміжок часу військовозобов’язаний має змогу усунути порушення правил військового обліку. Якщо порушення будуть усунені, можливе довгострокове бронювання, інакше підстав для оформлення броні не буде.
Продовжити строк бронювання працівника за умови усунення порушень правил військового обліку можна через портал «Дія» навіть до завершення 45-денного строку бронювання. Для цього керівник або уповноважена особа компанії має авторизуватися на порталі «Дія» за допомогою КЕП. Після перевірки системою даних про підприємство слід обрати послугу «Продовження бронювання працівників». Далі обирається працівник, у якого завершується 45-денний строк бронювання, і перевіряється актуальність його даних, після чого надсилається підписана КЕП заява.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»