Затвердженого графіка відпусток має обов’язково дотримуватися як роботодавець, так і працівники. У ньому повинні зазначатися дати початку відпусток, тож після належного повідомлення працівника про її початок відпустка надається на підставі наказу (розпорядження) роботодавця.
Повторно погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником структурного підрозділу законодавство не вимагає. Адже керівник підрозділу повинен був брати участь у складанні графіка та погодити його підписом.
Погоджувати надання відпустки з безпосереднім керівником потрібно лише у випадках, коли в графіку відпусток не вказана конкретна дата надання відпустки (що є порушенням ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР) та зазначається тільки місяць її надання або ж вносяться зміни щодо дат, передбачених графіком.
У таких випадках працівник повинен погодити дати початку й закінчення відпустки з безпосереднім керівником, написати заяву про її надання та подати заяву з грифом погодження до відділу кадрів. Після цього не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки відділ кадрів має повідомити працівника про дату її початку і тільки потім видати наказ про її надання.
Тож якщо графік відпусток був складений правильно (були внесені дати початку відпустки), додатково погоджувати перед наданням відпустки дату її початку з керівником структурного підрозділу не потрібно.
Людмила ПОЛІЩУК
головна редакторка журналу «Кадровик України»