Під час розробки положення про відпустки роботодавець керується нормами Конституції України, КЗпП, Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), інших нормативно-правових актів України (в т. ч. Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX). Цей локальний документ установлює та деталізує порядок планування, надання, оформлення та оплати всіх видів відпусток, які передбачені на підприємстві.
Одним з важливих розділів положення про відпустки є врегулювання порядку складання та затвердження графіка відпусток. Як відомо, ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону про відпустки зобов’язує роботодавців погоджувати графік відпусток із профспілками. Нагадаємо, відповідно до вищезазначених норм черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників.
Незважаючи на те що норми про необхідність погоджувати положення про відпустки немає ані в КЗпП, ані в Законі про відпустки, цей документ потрібно погодити із профспілкою, оскільки він містить норми щодо планування відпусток працівників, яке закріплюється в графіку, порядок затвердження якого визначається в положенні.
Строків погодження законодавством не визначено, тому коли роботодавець подаватиме проєкт положення профспілці, доцільно буде додати письмове подання із зазначенням бажаних строків погодження. Своєю чергою, профспілка розглядає проєкт положення на засіданні та фіксує своє рішення в протоколі, реквізити якого мають бути вказані в положенні про відпустки.
Зразок положення про відпустки див. тут.