З точки зору кадрового діловодства та трудового права, структурний підрозділ (відділ, цех, сектор) не є «місцем роботи».
У кадровому праві ці поняття суворо розмежовані:
- Місце роботи — це безпосередньо підприємство, установа чи організація (юридична особа) або ФОП, з яким працівник уклав трудовий договір.
- Структурний підрозділ (відділ) — це лише внутрішня ланка або елемент організаційної структури всередині одного роботодавця (наприклад, відділ кадрів, фінансовий відділ, цех №1).
- Посада — це визначена трудовою функцією робота (наприклад, бухгалтер, інженер, фахівець I категорії).
Чому зміна відділу не вимагає подання Додатка 4
Відповідно до п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 р. № 1487 (далі — Порядок № 1487), у разі зміни облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів роботодавець вносить у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів зміни до списків персонального військового обліку щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання або адреси місця фактичного проживання, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних ТЦК та СП, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну таких облікових даних через кабінет персонального обліку, а в разі відсутності технічної можливості — у паперовій формі.
Якщо відбувається переміщення з одного відділу в інший у межах того самого підприємства:
- Місце роботи НЕ змінюється — роботодавець (юридична особа) залишається той самий.
- Посада НЕ змінюється (якщо назва посади за Класифікатором професій залишається без змін).
Анна МІЛІЄНКО-САМСОНОВА
головна редакторка журналу
«Інспектор з військового обліку»