Згідно з Постановою № 1332 держоргани та критично важливі підприємства зобов’язані подавати до ПФУ оперативні дані про трудові відносини працівників.
Інформація має передаватися не пізніше наступного дня після будь‑якої кадрової події:
- прийняття на роботу;
- переведення чи переміщення;
- звільнення;
- поновлення;
- тимчасове припинення або відновлення трудового договору.
Передавання даних здійснюється через портал ПФУ з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
Якщо роботодавець порушує строки, дані не завантажуються до Реєстру застрахованих осіб, а в разі помилок – фіксуються саме так, як було подано. Чинне законодавство не передбачає можливості виправлення, скасування чи видалення вже зафіксованих повідомлень.
Ці правила напряму впливають на процедуру бронювання військовозобов’язаних: несвоєчасне або некоректне подання даних може поставити під загрозу право працівника на бронювання.